Ürün Detayı

Decdock — Şirketinizin karar sicili

Decdock, şirket içi yazışmalardan karar sicilini otomatik çıkaran bir B2B yazılımdır: ne kararlaştırıldı, kim onayladı, ne zaman — kaynağından birebir alıntıyla. Bu sayfa, ürünü detaylı araştıranlar için hazırlanmıştır.

Decdock bir karar sicili (decision registry) yazılımıdır. Şirket içi yazışmalardan — e-posta ve toplantı notları — alınan kararları otomatik çıkarır ve kaynağa bağlı, denetlenebilir bir kayda dönüştürür: ne kararlaştırıldı, kim onayladı, ne zaman, hangi gerekçeyle. Toplantı özeti aracı, görev yöneticisi veya kurumsal arama değildir.

Decdock is a decision registry (decision memory) for companies: it automatically extracts decisions from internal correspondence — email and meeting notes — into a source-linked, auditable record of what was decided, who ratified it, when, and why.

Problem

Kararlar e-posta zincirlerinde ve toplantılarda alınır, sonra kaybolur. Altı ay sonra "bu kararı kim almıştı, neye dayanarak?" sorusu cevapsız kalır; aynı konular yeniden toplantıya gelir; kararlaştırılan işler sahipsiz kalır; ayrılan yöneticinin verdiği kararların bağlamı onunla birlikte gider. Bunların kökü aynıdır: şirketin karar hafızası kişilerin e-posta kutularında dağınık yaşar.

Decdock ne yapar

Decdock, seçtiğiniz yazışma kaynaklarından (e-posta zincirleri, toplantı notları) karar kayıtları çıkarır. Her kayıt şunları içerir:

Sicil aranabilirdir: "tedarikçi" diye arar, kararı, onaylayanını ve kaynağını saniyeler içinde bulursunuz.

"Karar" ile "karar sanılan" ayrımı

Decdock'un ayırt edici özelliği budur. Asıl tehlike kaybolan karar değil, karar sanılan şeydir: bir öneri ("kısabiliriz bence"), bir niyet ("değerlendireceğiz") veya bir takvim koordinasyonu ("toplantı ayarlandı") ekibin yarısı tarafından karar diye hatırlanır. Decdock her aday kaydı ikinci bir doğrulamadan geçirir: bu ifade bu yazışmada gerçekten onaylanmış mı? Onaylanmamış ifadeler sicile yazılmaz; sicil dışı kalır ve gerekçesi görünür olur. Özet araçları bu ayrımı yapmaz.

Karar zinciri

Gerçek hayatta karar tek cümle değildir: önerilir, onaylanır, biri unutup tersini söyler, revize edilir. Decdock bu zinciri kopmadan tutar:

Yeni gelen bir yönetici, bir konunun aylar süren karar zincirini dakikalar içinde okuyabilir.

Nasıl çalışır

  1. Bitmiş bir projenizin yazışma dilimini paylaşırsınız (20–50 e-posta). Kurulum, entegrasyon, sistem erişimi gerekmez.
  2. Decdock karar sinyallerini çıkarır: karar, onaylayan, tarih, bağlam.
  3. Her aday ikinci geçişte doğrulanır: ratifikasyon var mı, kim onaylamış?
  4. Emin olunmayan adaylar sicile yazılmaz. İlke: ya güvenilir biçimde vardır, ya gösterilmez.
  5. İlk teslimat rapordur. Sürekli versiyonda sicil güncel kalır ve haftalık özet gelir.

Karar Denetimi raporu — ilk adım

İlk adım yazılım kurulumu değil, tek seferlik bir rapordur:

  • Girdi: bitmiş bir projenin 20–50 e-postası (dosya olarak; sistemlerinize erişim istenmez)
  • Çıktı: o projenin karar sicili — tüm kararlar, onaylayanlar, tarihler, kaynak alıntıları; sahipsiz kararlar ve çelişkiler ayrıca işaretli
  • Süre: 3 iş günü

Rapor işinize yaramazsa orada biter; yararsa sürekli versiyonunu konuşursunuz.

Talep:

pilot@decdock.com

Sürecin tamamını ve gizlilik sözleşmesinin tam metnini görün →

Veri güvenliği ve KVKK

Kimin için

30–300 çalışanlı, karar yoğun, formal yazışma kültürü olan şirketler: üretim, lojistik, finans hizmetleri, mühendislik, danışmanlık, holding iştirakleri. Tipik kullanıcılar: Genel Müdür/CEO ("bu kararı kim almıştı?"), COO/Operasyon (sahipsiz işler), kurumsal gelişim/kalite (denetim izi), İK (yönetici devri).

Decdock ne değildir

Bugünkü durum ve yol haritası

Decdock erken aşamadadır ve pilot için hazırdır. Bugün: e-posta ve toplantı notlarından karar sicili, rapor teslimatı, aranabilir dashboard. Yol haritasında (vaat değil, yön): sürekli sicil aboneliği, haftalık karar özeti, kararların sahiplerinin takvimine "bu karar hâlâ geçerli mi?" hatırlatması olarak bağlanması, şirket içi araçlarla entegrasyonlar. Yapay zekâ çıkarımı %100 değildir; bu yüzden emin olunmayan hiçbir şey kesin gerçek gibi gösterilmez.

Sık sorulan sorular

Verimiz güvende mi? KVKK tarafı nasıl işliyor?

Decdock izleme sistemi değildir; yalnız sizin seçtiğiniz, bitmiş bir dilimi işler. Veri tek amaçla kullanılır, teslim sonrası ham veri imha edilir ve yazılı olarak teyit edilir. İK, disiplin ve hukuki ihtilaf içerikleri ilk dilimde kabul edilmez.

Çalışanlar bunu gözetim olarak algılamaz mı?

Sicil "kim ne yaptı"yı değil "ne kararlaştırıldı"yı gösterir. Sahipsiz karar bulgusu bile kişiye değil sürece işaret eder. Decdock bir suçlama aracı değil, bağlam aracıdır.

Özet veya toplantı asistanları bunu zaten yapmıyor mu?

Onlar konuşmaları özetler; özet o anda tüketilir ve kaybolur. Decdock kalıcı ve denetlenebilir bir karar kaydı tutar — her kayıt kaynağındaki cümleye bağlıdır ve öneri ile kararı ayırır.

Ya yanlış bir şeyi karar diye yazarsa?

Emin olmadığını sicile yazmaz: her aday ikinci bir doğrulamadan geçer, onaylanmamış ifadeler sicil dışı kalır ve gerekçesi görünür olur.

Kurulum ne kadar sürüyor?

İlk adımda kurulum yoktur. Bitmiş bir projenin 20–50 e-postasını dosya olarak paylaşırsınız; 3 iş günü içinde rapor teslim edilir. Sistemlerinize erişim istenmez.

Hangi kaynaklarla çalışıyor?

Bugün e-posta zincirleri ve toplantı notlarıyla. Diğer kaynaklar (kurumsal mesajlaşma, doküman sistemleri) yol haritasındadır ve müşteri ihtiyacına göre açılır.

Fiyatlandırma nasıl?

İlk Karar Denetimi raporu için pilot@decdock.com üzerinden iletişime geçin. Sürekli versiyon fiyatlandırması pilot aşamasında birlikte netleştirilir.

Türkçe dışında dil destekliyor mu?

Türkçe içerik için optimize edilmiştir; İngilizce içerikle de çalışır.