Başlayalım — Karar Denetimi süreci
İlk adım yazılım kurulumu değil, tek seferlik bir rapordur. Süreç beş adımdır, baştan sona şeffaftır ve verileriniz hiçbir aşamada bir web sitesine yüklenmez.
Süreç — beş adım
Tek sayfalık, karşılıklı gizlilik sözleşmesi imzalanır. Tam metni bu sayfanın altında okuyabilirsiniz; süreç sürprizsizdir.
Bitmiş bir projenin 20–50 e-postası (zincir halinde .eml/.msg, PDF veya metin) ve varsa toplantı notları. Çok değerli ama isteğe bağlı: sizce o projede alınmış en önemli 5–10 kararın kısa listesi — raporu buna karşı da test ederiz. Dahil etmeyin: İK/disiplin süreçleri, hukuki ihtilaflar, sağlık verisi içeren yazışmalar.
Parola korumalı ZIP (parola ayrı kanaldan: SMS/telefon) veya kendi SharePoint/Drive altyapınızdan kısıtlı erişimli link. Dosyalarınız bir web formuna yüklenmez; aktarım yöntemini siz belirlersiniz.
İki aşamalı otomatik çıkarım (karar tespiti + ratifikasyon doğrulaması) çalışır. Emin olunmayan hiçbir ifade sicile yazılmaz; gerekçesi görünür kalır. Teslimat: karar sicili raporu + 30 dakikalık teslim görüşmesi.
Teslimi izleyen 7 gün içinde ham veri tüm kopyalarıyla birlikte kalıcı olarak silinir ve bu size yazılı olarak teyit edilir. Elimizde yalnızca size teslim edilen rapor kalır.
Raporda ne olur
- Tüm kararlar — karar metni, onaylayan kişi, tarih, kaynaktan birebir alıntı
- Sicile girmeyen "karar adayları" — öneri/niyet/takvim ifadeleri, gerekçeleriyle
- Sahipsiz kararlar
- Aynı konuda çelişen yönler
- Gözlemler ve yöntem/sınırlar bölümü
Gizlilik sözleşmesi — tam metin
Gizlilik Sözleşmesi
Taraflar: [Müşteri Şirket Unvanı] ("Veri Sahibi") ile Decdock ("Hizmet Sağlayıcı") arasında [tarih] tarihinde akdedilmiştir.
- Konu: Veri Sahibi'nin, karar denetimi raporu üretimi amacıyla Hizmet Sağlayıcı'ya ileteceği yazışma ve doküman içerikleri ("Veri") ile Hizmet Sağlayıcı'nın ürün ve yöntemlerine ilişkin bilgiler bu sözleşme kapsamında gizli bilgidir.
- Amaç sınırı: Veri, yalnızca karar denetimi raporunun üretimi amacıyla işlenir. Başka hiçbir amaçla (model eğitimi dahil) kullanılmaz, üçüncü taraflarla paylaşılmaz.
- İşleme: Veri, Hizmet Sağlayıcı'nın kontrolündeki ortamda işlenir. İşleme sırasında yapay zekâ servis sağlayıcısı altyapısı kullanılır; bu altyapıya iletilen içerik, sağlayıcının kurumsal gizlilik koşullarına tabidir ve model eğitiminde kullanılmaz.
- Saklama ve imha: Ham Veri, raporun teslimini izleyen 7 gün içinde tüm kopyalarıyla birlikte imha edilir ve imha yazılı olarak teyit edilir. Teslim edilen rapor Veri Sahibi'nin mülkiyetindedir.
- Kapsam dışı içerik: İK disiplin süreçleri, hukuki ihtilaf ve sağlık verisi içeren içerikler kabul edilmez; tespit edilirse işlenmeden iade/imha edilir.
- Referans hakkı: Hizmet Sağlayıcı, Veri Sahibi'nin yazılı onayı olmadan bu çalışmayı referans olarak kullanamaz.
- Süre: Gizlilik yükümlülükleri imza tarihinden itibaren 3 yıl geçerlidir.
- Uyuşmazlık: [İl] mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.
Sözleşme karşılıklı imzayla yürürlüğe girer; PDF olarak e-posta üzerinden iletilir.
Başlayalım
Hazırsanız tek e-posta yeter — şirketinizi, proje dilimini (tahmini belge sayısı) ve tercih ettiğiniz aktarım yöntemini yazın; aynı gün NDA ile dönüş yaparız.
Başlayalım — pilot@decdock.com