Başlayalım — Karar Denetimi süreci
İlk adım yazılım kurulumu değil, tek seferlik bir rapordur. Süreç beş adımdır, baştan sona şeffaftır ve verileriniz hiçbir aşamada bir web sitesine yüklenmez.
Süreç — beş adım
Tek sayfalık, karşılıklı gizlilik sözleşmesi imzalanır. Tam metni bu sayfanın altında okuyabilirsiniz; süreç sürprizsizdir.
Bitmiş bir projenin 20–50 e-postası (zincir halinde .eml/.msg, PDF veya metin) ve varsa toplantı notları. Çok değerli ama isteğe bağlı: sizce o projede alınmış en önemli 5–10 kararın kısa listesi — raporu buna karşı da test ederiz. Dahil etmeyin: İK/disiplin süreçleri, hukuki ihtilaflar, sağlık verisi içeren yazışmalar.
Parola korumalı ZIP (parola ayrı kanaldan: SMS/telefon) veya kendi SharePoint/Drive altyapınızdan kısıtlı erişimli link. Dosyalarınız bir web formuna yüklenmez; aktarım yöntemini siz belirlersiniz.
İki aşamalı otomatik çıkarım (karar tespiti + ratifikasyon doğrulaması) çalışır. Emin olunmayan hiçbir ifade sicile yazılmaz; gerekçesi görünür kalır. Teslimat: karar sicili raporu + 30 dakikalık teslim görüşmesi.
Teslimi izleyen 7 gün içinde ham veri tüm kopyalarıyla birlikte kalıcı olarak silinir ve bu size yazılı olarak teyit edilir. Elimizde yalnızca size teslim edilen rapor kalır.
Raporda ne olur
- Tüm kararlar — karar metni, onaylayan kişi, tarih, kaynaktan birebir alıntı
- Sicile girmeyen "karar adayları" — öneri/niyet/takvim ifadeleri, gerekçeleriyle
- Sahipsiz kararlar
- Aynı konuda çelişen yönler
- Gözlemler ve yöntem/sınırlar bölümü
Gizlilik ve pilot sözleşmesi
Pilot sözleşmesi talep üzerine paylaşılır
Public sayfada ham sözleşme taslağı yayınlamıyoruz. Pilot kapsamı netleştiğinde gizlilik, veri işleme, saklama, imha ve referans kullanımı maddelerini içeren güncel PDF taslağı e-posta üzerinden paylaşılır.
{{TODO: founder doğrulayacak}} Nihai saklama süresi, imha teyidi, altyapı bölgesi ve hizmet sağlayıcı maddeleri imza öncesinde yazılı hale getirilir.
Ne gönderilir, ne gönderilmez?
Gönderilebilir
- Bitmiş bir proje, karar zinciri veya bilgi akışına ait sınırlı e-posta/not dilimi.
- Kaynağın bağlamını anlatan kısa not: proje adı, tarih aralığı, beklenen çıktı.
- Varsa sizin bildiğiniz 5-10 kritik karar veya bilgi maddesi; raporu buna karşı kontrol ederiz.
Gönderilmemeli
- İK disiplin süreçleri, sağlık verisi, özel nitelikli kişisel veri veya aktif hukuki ihtilaf yazışmaları.
- Geniş posta kutusu dökümü, tüm şirket arşivi veya kapsamı belirsiz ham veri.
- Gereksiz ek dosyalar, kimlik belgeleri, ödeme bilgileri veya müşteri sırlarını içeren ilgisiz materyaller.
Veri nasıl silinir?
{{TODO: founder doğrulayacak}} Pilot öncesi yazılı kapsamda silme süresi, silme teyidi ve rapor tesliminden sonra elde tutulacak tek kopyanın ne olacağı netleştirilir. Bu sayfa bağlayıcı politika değil; görüşmeye hazırlık rehberidir.
Başlayalım
Hazırsanız tek e-posta yeter — şirketinizi, proje dilimini (tahmini belge sayısı) ve tercih ettiğiniz aktarım yöntemini yazın; aynı gün NDA ile dönüş yaparız.
Başlayalım — pilot@decdock.com